Fleet management: le 5 mosse di AvriosI consigli per l'efficientamento dell'attività in un webinar e un ebook

Entrambi sono contrassegnati dal marchio Avrios, azienda con sede in Svizzera che, con la  sua piattaforma cloud per il fleet management, si pone a supporto della mobilità corporate. Sul mercato da cinque anni, con oltre 900.000 veicoli seguiti, conta su più di mille aziende partner a livello europeo.

Le cinque linee per il conseguimento dell'obiettivo indicato consistono in quanto segue:

1. accertamento di una puntuale, razionale e ordinata archiviazione dei dati relativi ai mezzi inseriti nelle flotte aziendali, così da riuscire facilmente a mettere in luce i costi eccessivi e poter intervenire in forma diretta sull'aspetto specifico da cui traggono origine;
2. azione pronta e decisa sulle spese supplementari, cancellando tutte le condizioni che portano a generarne ed arrivando così a evitarle;
3. riduzione delle spese legate al rifornimento di carburante, interpellando, di volta in volta, all'occorrenza, il conducente a cui è associata una data vettura;
4. ottimizzazione nella gestione degli incidenti grazie alla conoscenza approfondita della storia del singolo veicolo, delle informazioni sulla frequenza e sulla tipologia di danno che lo affligge per provvedere sulle cause scatenanti. Su questo punto occorre ricordare che i premi assicurativi, calcolati sulla base del tasso di sinistri che gli assicuratori rilevano, coprono il 13 per cento dei costi di una flotta. Il consiglio è di puntare a un valore nettamente inferiore al 70 per cento dell'importo riconosciuto per godere l'anno successivo di uno sconto;
5. rivedere la composizione della flotta corporate, evidenziando, laddove presenti, veicoli che non sono sfruttati appieno (sotto-chilometraggio) o che sono addirittura superflui, così come altri il cui utilizzo segna al contrario uno stacco significativo rispetto a quanto concordato (extra-chilometraggio), provvedendo, al termine della revisione, a tagli adeguati.

Protagonista di una delle case history di successo selezionate da Avrios è TeamSystem, società che si occupa di offrire alle imprese di ciascun settore soluzioni digitali per la gestione del business.

La sua rapida crescita nel corso di un decennio l'ha portata a cambiare completamente approccio. Da una gestione manuale del parco auto, stante l'incremento notevole dei dati acquisibili e la relativa dilatazione a livello di tempi/costi, è infatti passata alla piattaforma proposta dall'azienda di Zurigo, attraverso cui è possibile mantenere monitorati i contratti dei veicoli e le assegnazioni di quelli in pool, oltre a veder rispettate le procedure per la loro riconsegna al termine del contratto.

Il traguardo che TeamSystem si è posta per il futuro consiste ora nella riduzione di importi extra, come, ad esempio, conguagli per differenza sul monte chilometrico o addebiti dei danni, nella misura del meno 50 per cento in due anni, corrispondente a un guadagno stimato di 300.000 euro.